Lavori Pubblici

lavori pubblici

Performance straordinarie per tagliare i costi

Il Modulo Lavori Pubblici prevede il monitoraggio e la gestione tecnica di tutti i contratti all’interno dell’Ente (lavori, servizi e forniture) e delle comunicazioni al MEF.

Cityware.online offre una soluzione efficace e intuitiva per consentire alla Pubblica Amministrazione di monitorare a 360° i suoi appalti attraverso le funzionalità di un unico software. Grazie alle performance straordinarie dell’applicativo, la gestione digitale e dematerializzata del procedimento amministrativo diventa realtà, garantendo all’Ente l’incremento dell’efficienza interna, la riduzione dei costi e la piena trasparenza nei confronti dei cittadini e degli organi di verifica.

Le funzionalità principali

Centralizzazione e Monitoraggio delle Informazioni

La funzione offre una panoramica esaustiva sullo stato dell’Ente (informazioni già inviate e corrette, informazioni inviate ma da correggere, informazioni da inviare etc). Inoltre prende in carico l’iter amministrativo dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Permette di gestire:

  • la Programmazione (raccolta esigenze, programmazione triennale, elenco annuale)
  • gli Appalti (definizione, avvio)
  • la Progettazione (preventivazione, cronoprogramma, verifica e validazione, incarichi professionali, incentivi alla progettazione)
  • gli Affidamenti (gare, aggiudicazioni, contratti)
  • l’Esecuzione (contabilità lavori, cronoprogramma)
  • la Conclusione (ultimazione, collaudi, conto finale)
  • la Gestione Finanziaria (capitoli di bilancio, impegni, pagamenti)
  • i Processi e i Documenti (procedimenti digitali, gestione documentale)
  • l’Anticorruzione (organizzazione nell’applicazione delle misure di prevenzione)
  • la Trasparenza (il capitolo “bandi di gara e contratti” nel sito istituzionale)
  • il Monitoraggio (trasmissione dati agli organi di controllo)

Interoperabilità

La funzione prevede il collegamento con il SIMOG.

Gestione utenti e permessi

La funzione regola gli accessi al software (attraverso un login con username e password) e permette di attribuire a ogni operatore un diverso livello di autorizzazione per la scrittura, la lettura, la modifica e la cancellazione dei dati. Inoltre traccia tutte le variazioni e le rende disponibili per eventuali controlli futuri.

Gestione comunicazioni

La funzione permette di inviare comunicazioni agli operatori esterni, attraverso l’utilizzo del protocollo informatico oppure tramite l’integrazione di un servizio PEC.

Produzione documentale

La funzione mette a disposizione dizionari dati articolati e strutturati in grado di semplificare tutte le attività endoprocedimentali. Inoltre consente di produrre documenti in formato PDF/A, corredati di firma digitale.

Trasparenza Amministrativa

La funzione ottimizza le operazioni di pubblicazione attraverso l’esportazione automatica dei dati (programmi triennali dei lavori, avvisi, bandi di gara, monitoraggio delle opere pubbliche etc.) Tutte le operazioni di pubblicazioni sono automatiche: non si deve ricorrere a esportazioni manuali o duplicazioni delle informazioni in altri software, nel pieno rispetto delle disposizioni stabilite dal Decreto 33/2013 sulla Trasparenza nella PA e dalla Legge 190/2012 Anticorruzione.

Gestione Gare e Appalti

La funzione gestisce tutte le fasi del procedimento di gara, come previsto dal Nuovo Codice degli Appalti, Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50. Il software è progettato sia per essere utilizzato dal singolo Ente come Stazione Appaltante che per gestire un modello più complesso, ad esempio una CUC (Centrale Unica di Committenza).

Albo Fornitori

La funzione permette di creare, gestire e aggiornare l’albo dei fornitori dell’ente e/o azienda pubblica: il software è progettato per gestire tutte le fasi (definizione dei criteri, delle categorie, delle fasce di importo etc). L’albo rispetta le prescrizioni del Nuovo Codice degli Appalti, Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e le Linee Guida ANAC n. 4, di attuazione del d.lgs.18 aprile 2016, n. 50. Il portale prevede la registrazione on-line degli operatori economici all’interno delle categorie definite e configurate. Tutti i dati inseriti on-line vengono acquisiti in automatico dal back-office, così da agevolare la verifica dei requisiti e l’aggiornamento dell’albo.

Statistiche e Report

La funzione permette di analizzare il database in profondità e di eseguire ricerche accurate attraverso filtri personalizzabili. Tutti i dati possono essere esportati e inviati alla Pubblica Amministrazione e a enti terzi in formato CSV ed Excel.